INFORMATIVA SULLA PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI

Tutti i dati trattati da DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. sono protetti da misure fisiche, tecniche e organizzative per limitare al personale autorizzato l'accesso alle informazioni, garantendone l'integrità, la disponibilità e la riservatezza.

Richiediamo solo i dati imprescindibili per il perseguimento delle finalità del trattamento.

L'utente è responsabile della veridicità dei dati personali forniti a DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. e si impegna a comunicare qualsiasi modifica degli stessi.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e la Legge organica spagnola 3/2018 del 5 dicembre, sulla protezione di dati personali e la garanzia dei diritti digitali, la informiamo che il responsabile del trattamento dei suoi dati è DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. con sede legale in C/València, 284, 08007, Barcellona.

SCOPO

I suoi dati saranno trattati per una o più delle seguenti finalità:

1. GESTIRE UN PREVENTIVO O UNA PRENOTAZIONE COME PRIVATO: nel caso in cui richieda un preventivo per un evento o la prenotazione di una camera in uno dei nostri hotel, appartamenti o apparthotel – come privato – attraverso i moduli “Offerte” o “Richiesta di preventivo”, i suoi dati saranno trattati al fine di fornirle le informazioni necessarie per formalizzare la sottoscrizione della sua richiesta o prenotazione, nonché per gestire il rapporto commerciale/contrattuale e i processi di pagamento e contabilizzazione dei servizi sottoscritti.
2. GESTIRE I RAPPORTI CON AGENZIE E IMPRESE: se desidera avere accesso alle tariffe e alle condizioni per i professionisti (attraverso il modulo “Agenzie e imprese”) per l'affitto di alloggi e l'organizzazione di incontri ed eventi, i suoi dati saranno trattati al fine di fornirle le informazioni necessarie per formalizzare la sottoscrizione dei servizi desiderati, così come per gestire il rapporto commerciale/contrattuale e i processi di pagamento e contabilizzazione dei servizi sottoscritti e/o la retribuzione delle provvigioni e degli onorari maturati.
3. FORNIRE INFORMAZIONI O PARTECIPARE A EVENTI PROMOZIONALI O AL BLOG: se richiede informazioni specifiche e/o generali, periodiche o meno, o desidera partecipare a qualche evento promozionale o al blog, tramite uno dei seguenti moduli: “Contatto”, “Newsletter”, “Blog” e/o “Login Area privata/Stampa”, i suoi dati saranno trattati per fornirle informazioni su tutti i servizi del gruppo DERBY HOTELS COLLECTION (compreso il Museo Egizio e la Fondazione Archeologica Clos) che possano essere di suo interesse – anche con mezzi elettronici – e anche per facilitare la sua partecipazione a eventi promozionali o al blog.
4. GESTIRE LA SUA CANDIDATURA PER UN POSTO DI LAVORO VACANTE: nel caso desideri candidarsi a un posto di lavoro vacante all'interno del gruppo DERBY HOTELS COLLECTION (incluso il Museo Egizio e la Fondazione Archeologica Clos) e presentare il suo curriculum vitae attraverso il modulo “Offerte di lavoro”, i suoi dati saranno elaborati per gestire il processo di selezione.

DESTINATARI E TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

I suoi dati potranno essere comunicati e/o trasferiti a livello internazionale alle pubbliche amministrazioni e autorità e ad altri soggetti terzi per obbligo di legge, oltre che a società o enti di proprietà del gruppo DERBY HOTELS COLLECTION o che collaborano con esso (tra cui il Museo Egizio e la Fondazione Archeologica Clos) e ad altri soggetti terzi quando necessario per il raggiungimento delle finalità indicate.

In caso di partecipazione a un evento promozionale, è possibile che la sua immagine personale venga fotografata o filmata a scopo promozionale e diffusa sul sito web o dai media. Ciò richiede la sua autorizzazione espressa all'uso gratuito della sua immagine senza limiti temporali o geografici. In mancanza di essa non possiamo garantire la sua partecipazione agli eventi.

BASE GIURIDICA

1. Se lo scopo del trattamento è GESTIRE UN PREVENTIVO O UNA PRENOTAZIONE COME PRIVATO: la base giuridica che legittima tale trattamento e le comunicazioni e gli eventuali trasferimenti internazionali è il contratto o il contratto preliminare di cui è parte; nonché il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy e compilando il modulo, in relazione a qualsiasi altro scopo che non possa essere legittimato dal contratto o dal contratto preliminare.
2. Se lo scopo del trattamento è GESTIRE I RAPPORTI CON AGENZIE E IMPRESE: la base legale che legittima tale trattamento, le comunicazioni e gli eventuali trasferimenti internazionali è il contratto o il contratto preliminare di cui lei e la sua società siete parte; nonché il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy e compilando il modulo, in relazione a qualsiasi altro scopo che non possa essere legittimato dal contratto o dal contratto preliminare.
3. Se lo scopo del trattamento è FORNIRE INFORMAZIONI O PARTECIPARE A EVENTI PROMOZIONALI O AL BLOG: la base giuridica che legittima tale trattamento, le comunicazioni ed eventuali trasferimenti internazionali è il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy e compilando il modulo corrispondente. Nel caso di richiesta di partecipazione a un evento promozionale, manifesta anche il suo espresso consenso all'eventuale utilizzo della sua immagine personale (fotografata o filmata) in modo libero, informato e chiaramente affermativo compilando l'apposito modulo corrispondente.
4. Se lo scopo del trattamento è GESTIRE LA SUA CANDIDATURA PER UN POSTO DI LAVORO VACANTE: la base giuridica che legittima tale trattamento, le comunicazioni ed eventuali trasferimenti internazionali è il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy, compilando il modulo corrispondente e inviando il suo curriculum vitae.

USO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Qualora non ci fornisca tutte le informazioni richieste nel relativo modulo, potremmo non essere in grado di soddisfare la sua domanda. In ogni caso, non si elaboreranno profili né si adotteranno decisioni individuali automaticamente a partire dai suoi dati.

Nei trattamenti autorizzati dal suo espresso consenso, i suoi dati saranno conservati fino a quando non ne richiederà la cancellazione o la revoca, salvo il caso di candidati che inviino il loro curriculum vitae, nel qual caso le informazioni saranno distrutte in modo sicuro entro il termine massimo di un anno, una volta completata la procedura di selezione.

Se la base giuridica è un contratto o contratto preliminare, i suoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a mantenerlo in vigore e fino a 5 anni dopo la sua scadenza o fino a quando non sia prescritto qualsiasi obbligo legale di conservazione.

DIRITTI DELLE PARTI INTERESSATE

Ha il diritto di revocare il suo consenso e di accedere alle informazioni in nostro possesso che la riguardano, di rettificarle, di cancellarle, di opporsi al loro trattamento o di richiederne la limitazione, e o di richiedere la portabilità dei suoi dati. Per farlo, è sufficiente comunicarlo in forma scritta, firmando e allegando una fotocopia di un documento ufficiale valido che dimostri la sua identità (carta d'identità, passaporto) indirizzato a PROTEZIONE DEI DATI - DERBY HOTELS COLLECTION, S.L., C/València, 284, 08007, Barcellona. Tel. +34 93 366 88 00. E-mail: marketing@derbyhotels.com.

Ha inoltre il diritto di presentare reclamo presso un'autorità di controllo.

In caso di esercizio dei diritti per mezzo di un rappresentante, la richiesta dev'essere accompagnata da un'espressa autorizzazione e da una copia della carta d'identità, del passaporto o di un documento ufficiale equivalente del rappresentante e del rappresentato.